movingimage Data Protection Notice
movingimage data protection notice
The protection and confidentiality of your data are highly important to movingimage EVP GmbH. The collection and use of your personal data is performed solely within the terms of the statutory provisions of the applicable data protection law. This Data Protection Notice will tell you about the personal data we collect in connection with your application process, and the purpose for which this data will be used. movingimage EVP GmbH collects and uses your personal data solely in accordance with the provisions of the data protection laws that apply in the Federal Republic of Germany and the European Union. Information concerning the type, scope and purposes of collection and use of personal data is set out in the following.
This Data Protection Notice applies to all of the following companies:
movingimage EVP GmbH
First of all, we use Breezy HR, a web-based hiring platform, to assist in our recruiting process. As part of that process Breezy HR will be processing the personal information you've shared in accordance with movingimage instructions.
When you apply for a job posted by us, the information we collect / you provide is used to determine whether or not you're a good fit for current and future roles at our company.
If if at any point you'd like us to remove the information we've collected or share it with you, just let us know.
Data protection officer
Jürgen Recha
interev GmbH
Robert-Koch-Str. 26
30653 Langenhagen
Object of the data protection
The object of the data protection is personal data. According to Art. 4 no. 1 GDPR [German Federal Data Protection Act], this means any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”). This includes information such as name, postal address, email address and telephone number and can in certain circumstances include usage data. Usage data relates to the data necessary to use our website, such as information concerning the start, end and scope of the use of our website and login data.
This Data Protection Notice applies to the careers portal and the applicant management system of movingimage EVP GmbH.
Collection and use of your data
Automated data collection
Breezy and third-party services may collect data for operating and maintenance purposes. These record interaction-related information via the application (system logs), or use other personal data (e.g. IP address) for this purpose.
When accessing Breezy products, your internet browser will automatically transfer data due to technical reasons. The following data, which you will provide to us in certain circumstances, will be stored separately from other data:
- -date and time of access,
- -browser type and version,
- -applicable operating system,
- -URL of the previously visited website,
- -quantity of data transferred,
- -IP address of the access
These data will be stored solely for technical reasons, and at no time will they be attributed to a particular person. Legal basis is Art. 6 (1) 1st sentence point f) GDPR.
Data entered by the user
General information
You can log-in in order to make the application process more transparent for you. To do this, you will need to enter your name, your email address and a password. This data is needed to create and administer an account for you in the careers portal. In addition, we will also need this data (and possibly other data too) to respond to requests, questions and criticisms.
Other option data includes:
- -contact data (address, telephone number)
- -résumé information (such as school education, vocational training, professional experience, language skills)
- -profiles in social networks (e.g. XING, LinkedIn, Facebook)
- -documents connected with applications (application photos, letter of introduction, certificates, work reference, sample work etc.)
Legal basis of the processing: Section 26 (1) German Federal Data Protection Act (BDSG) “new”.
Processing CV documents
Breezy processes and analyses the documents uploaded by the applicant, in order to extract résumé information. The processing is performed within the infrastructure belonging to Breezy. No communication is made to third parties. The legal basis is Section 26 (1) German Federal Data Protection Act (BDSG) “new”.
Transfer of personal data
During the course of the ongoing development of our business activities, changes may occur to the structure of the Breezy HR, Inc. Company, whereby the legal form is amended, subsidiaries, units or parts thereof are formed, acquired or sold. Where such transactions occur, the customer information will be transferred together with the transferred part of the company. In the case of every such transfer of personal data in this context, Breezy shall ensure that this takes place in accordance with this Data Protection Notice and with the applicable data protection laws Legal basis is Art. 6 (1) 1st sentence point f) GDPR.
Subscribing to notifications of new vacancies
On the Careers Board, there is an option for you to subscribe to being automatically informed about new vacancies at movingimage EVP GmbH. You will be notified either by an e-mail newsletter or via an RSS feed. In setting this up, the target groups, types of job and location can be entered in order to provide more specific detail for your subscription. You can, however, also subscribe to being sent information on new vacancies without giving any further details. If you want to be informed about new vacancies via our e-mail newsletter, we will need your e-mail address. The legal basis for this is your consent to being sent the newsletter in accordance with Art. 6 para.1 point (a) of the GDPR. You may revoke your consent to being sent the newsletter at any time via the link to unsubscribe which can be found in the newsletter. No personal data is processed in order to provide information on vacancies via the RSS feed.
Cookies
Breezy stores cookies to offer you a comprehensive range of functions, and to design our website to be more user-friendly. Cookies are small files stored on your computer with the aid of your internet browser. If you prefer to block the use of cookies, you can use your browser settings to prevent them from being stored on your computer. Please note that this may restrict the functionality and the functional scope of our website.
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Transient cookies are automatically deleted when you close your browser. This particularly includes session cookies. They store what is known as a session ID, which correlates various queries made by your browser during a common session. This helps to identify your computer when you return to the website. Session cookies are deleted once you log out or close your browser.
Persistent Cookies
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Use of the collected data
User data is collected to enable Breezy to deliver the services. Data is also collected for the following purposes: analytics, interaction with support and evaluation platforms, administration of support and contact queries, administration of use databases, administration of contacts and for sending messages, contacting the user, enabling third-party providers to access profiles (e.g login via LinkedIn or XING), and displaying the content of external platform.
The personal data used for the purposes listed here, is described in the applicable sections of this document.
Improvement of Breezy services
Various systems are employed in order to improve the services on offer, and to assist customers with support inquiries.
Legal measures
The data controller may use the personal data of the user for legal purposes in court proceedings or in advance of possible law suits, arising from the fact that Breezy products or the associated services did not function properly. The user is aware that public authorities may demand that Breezy surrender personal data. Legal basis is Art. 6 (1) 1st sentence point e) GDPR.
Information not contained in the Data Protection Notice
Additional information concerning the collection or processing of personal data may be requested at any time from the controller, which can be contacted using the specified data.
Rights of users
Users are entitled to be provided with information at any time, confirming whether or not their personal data is being stored, and they may contact the controller in order to find out about the content and source of the stored data, to review its accuracy, to demand that it be supplemented, erased, updated, corrected or converted into an anonymised format or to have a block imposed on unlawfully stored data, and to object to processing on legitimate grounds.
If you have any concerns in this respect, please send an email to the juergen.recha@interev.de or send a letter by regular mail using the address provided above.
You are also entitled at any time, to exercise your right to object without stating any reasons, and to modify or wholly withdraw your declaration of consent, taking effect for the future. You can communicate your withdrawal of consent to the contractual partner by regular mail, by email or by fax. In doing so, you will incur no costs apart from the postage or the cost of sending the email etc. according to the existing base tariff. However, please note that you will no longer be able to use the software in this case.
Duration of storage
After the application process has been processed, your data will be stored for 6 months in the event your application is rejected.
After this time period has expired, the data will be anonymised and made available for future statistical analyses.
To find out if applicable third-party providers follow the Do Not Track protocol, please read the privacy policy for the service in question.
Right to lodge a complaint with a supervisory authority
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you shall have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of your personal data infringes the GDPR. The supervisory authority with which the complaint has been lodged shall inform the complainant on the progress and the outcome of the complaint including the possibility of a judicial remedy pursuant to Art. 78 GDPR.
Changes to this Data Protection Notice
Our Privacy Policy and Terms of Service may change from time to time. Breezy HR Inc. reserves the right, at its discretion, to modify this Privacy Policy at any time by posting a notice on the Site, or by sending you a notice via e-mail. You will be responsible for reviewing and becoming familiar with any such modifications. Your use of the Site and/or the Service following such notification constitutes Subscriber's acceptance of the terms and conditions of this Agreement as modified. Unless stated otherwise, our current Privacy Policy applies to all information that we have about you and your account. We stand behind the promises we make, and will never materially change our policies and practices to make them less protective of Subscriber information collected in the past without the consent of affected Subscribers.
Version
Document status: 17/04/2019
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Der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten sind der movingimage EVP GmbH sehr wichtig. Die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des geltenden Datenschutzrechts. Diese Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit Ihrem Bewerbungsprozess erheben und zu welchem Zweck diese Daten verwendet werden. Die movingimage EVP GmbH erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der in der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze. Nachstehend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
Dieser Datenschutzhinweis gilt für alle folgenden Unternehmen:
movingimage EVP GmbH
Zunächst einmal nutzen wir Breezy HR, eine webbasierte Einstellungsplattform, um unseren Rekrutierungsprozess zu unterstützen. Im Rahmen dieses Prozesses wird Breezy HR die von Ihnen mitgeteilten persönlichen Daten gemäß den Anweisungen von movingimage verarbeiten.
Wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben, werden die Informationen, die wir sammeln / die Sie uns zur Verfügung stellen, verwendet, um festzustellen, ob Sie für aktuelle und zukünftige Aufgaben in unserem Unternehmen geeignet sind oder nicht.
Sollten Sie zu irgendeinem Zeitpunkt wünschen, dass wir die von uns gesammelten Informationen entfernen oder an Sie weitergeben, teilen Sie uns dies einfach mit.
Datenschutzbeauftragter
Jürgen Recha
interev GmbH
Robert-Koch-Str. 26
30653 Langenhagen
Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Gemäß Art. 4 Nr. 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person ("Betroffener") gemeint. Darunter fallen Informationen wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, unter Umständen auch Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind die zur Nutzung unserer Website erforderlichen Daten, wie z.B. Angaben zu Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Website sowie Login-Daten.
Diese Datenschutzhinweise gelten für das Karriereportal und das Bewerbermanagementsystem der movingimage EVP GmbH.
Erhebung und Nutzung Ihrer Daten
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-URL der zuvor besuchten Website,
-Menge der übertragenen Daten,
-IP-Adresse des Zugangs
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Fassung
Status des Dokuments: 17/04/2019
